Como usar o Polpa em Dia

Guia passo a passo, do cadastro ao relatório.

O dia a dia tem três lançamentos: entrada de fruta, processamento e saída de polpa. O estoque, o rendimento e os relatórios saem desses lançamentos.

1. Criar a conta

1. Clique em Cadastrar minha fábrica e preencha o nome da fábrica, um CPF ou CNPJ válido, o e-mail e a senha.
2. Leia e aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade.
3. Abra o e-mail que enviamos, clique no link, digite a senha que você criou e clique em Confirmar meu e-mail. O link vale por 24 horas, e o cadastro que não for confirmado em 48 horas é apagado. Se não chegar, confira a caixa de spam.
4. Entre com seu e-mail e sua senha. Os 7 dias de teste começam no cadastro.

2. Preparar o sistema

Faça isto uma vez, antes do primeiro lançamento. Tudo fica em Cadastros.

1. Minha empresa: preencha razão social, CPF ou CNPJ, telefone e endereço, e envie seu logotipo. Esses dados saem no cabeçalho dos relatórios.
2. Frutas: cadastre as frutas que a fábrica compra, a matéria-prima.
3. Polpas: cadastre as polpas que a fábrica produz. Ao digitar o nome, o sistema sugere o Brix mínimo da norma, quando a polpa está na tabela, e você pode mudar esse valor quando quiser.
4. Fornecedores e Clientes: cadastre os principais. Ao informar um CNPJ, o sistema pode buscar os dados públicos da empresa.
5. Já tem tudo em planilha? Cada aba de Cadastros tem o botão de importar. Baixe o modelo em Excel, preencha, envie e confira antes de confirmar. Frutas, polpas, fornecedores, clientes e o estoque de fruta e de polpa podem vir por planilha; na tela de importação, escolha o que vai trazer.

Lance o estoque atual (não pule esta parte)

Conte o que existe na fábrica no dia em que começar, e lance antes de registrar qualquer produção ou venda:

• Entrada de polpa é só para o estoque que já existia. A polpa produzida daqui em diante vai em Processamento. Lançar nas duas telas conta a mesma polpa duas vezes.
• Separe por lote e validade. Assim você consegue rastrear e vender cada lote pelo sistema.
• Depois, confira em Estoque se os saldos batem com a contagem física.

3. O dia a dia

Recebeu fruta: Entrada de fruta

1. Informe a data, o tipo de fruta e a quantidade em quilos.
2. Informe o fornecedor e o lote de recebimento.
3. Salve. A fruta entra no estoque.

Produziu polpa: Processamento

1. Informe a data, o tipo de fruta e a polpa produzida. Os lotes de fruta com saldo aparecem, com o mais antigo primeiro.
2. Escolha o lote usado e informe os quilos de fruta usada e de polpa obtida. O rendimento é calculado sozinho.
3. Confira o Brix, o lote do produto e o responsável. O Brix vem com o mínimo cadastrado para a polpa: troque pelo valor medido. A validade vem com 1 ano, e você pode trocar a data.
4. Salve. A fruta sai do estoque e a polpa entra.

Rendimento acima de 100%? O sistema aceita. Ele mostra a conta de polpa obtida dividida pela fruta usada, e quem confere se o valor faz sentido para o seu processo é a fábrica.

Vendeu: Saída de polpa

1. Informe a data, o cliente e o número da nota fiscal.
2. Adicione cada item: polpa, lote, quantidade e, se quiser, o preço por quilo. Informar o lote permite rastrear a venda depois.
3. Salve. A polpa sai do estoque. O sistema não emite a nota fiscal, só guarda o número dela.

Errou um lançamento? Abra o histórico da tela, onde há filtros para encontrar o registro, e edite. Só o dono da conta pode excluir.

4. Consultar e emitir relatórios

• Painel: mostra o resumo do período, os gráficos e o que precisa de atenção.
• Estoque: mostra o saldo de fruta e de polpa. Itens com menos de 10 kg aparecem como abaixo do mínimo.
• Rastrear lote: digite um lote de fruta ou de polpa e veja de onde veio, como foi feito e para quem foi.
• Relatórios: escolha o período e baixe em PDF ou Excel. São seis: produção com Brix e rendimento, entradas de fruta, saídas de polpa, estoque atual, vendas por cliente e compras por fornecedor.

Confira os dados antes de entregar um relatório a terceiros. O sistema organiza o que foi lançado, mas não confere se os números atendem às normas. Veja a seção 5 dos Termos de Uso.

5. Equipe

Em Usuários, o dono adiciona cada pessoa com nome, e-mail, senha inicial e perfil. A pessoa recebe um e-mail e ativa o acesso com a senha inicial que o dono passar a ela.

Cada pessoa deve ter o próprio acesso. Para trocar a senha, use Minha conta. Quem saiu da empresa deve ser desativado em Usuários.

6. Assinatura

1. Em Minha assinatura, informe o CPF ou CNPJ de quem paga e clique em Assinar plano. Se ainda estiver no teste, a primeira cobrança vence no fim dos 7 dias.
2. Clique em Pagar agora e escolha Pix, boleto ou cartão. Depois de confirmado, o acesso é liberado sozinho. Boleto pode levar até 3 dias úteis.
3. Todo mês sai uma nova cobrança, que aparece nessa tela.

Se o pagamento não for confirmado até 5 dias depois do vencimento, a conta fica só para consulta até a regularização. Para cancelar, use Cancelar assinatura: o acesso continua até o fim do período pago, sem novas cobranças.

7. Problemas comuns

Precisa de ajuda? Escreva para rfos1991@gmail.com.